Une SASU est une société à action simplifiée unipersonnelle (autrement dit à associé unique). La SASU est réputée pour avoir une forme sociale souple c’est à dire qu’elle s’adapte facilement à l’activité de votre entreprise. Le statut de la SASU peut être choisi par grand nombre d’activités civiles, artisanales, commerciales et même agricoles. Comme toutes les entreprises la SASU se doit de tenir une comptabilité rigoureuse et régulière.
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Qu’est ce qu’une SASU ?
La SASU, société par actions simplifiée unipersonnelle, est une SAS avec un seul associé. C’est une société à vocation commerciale qui possède les caractéristiques des sociétés de capitaux.
Quelles sont ses obligations comptables ?
La SASU a quatre obligations comptables :
Ouvrir un compte en banque à la création de la SASU :- Permet de simplifier la comptabilité
- Les écritures bancaires sont conservées par un tiers
- Utile au moment d’établir les comptes sociaux
- Ecrire chaque encaissement et chaque décaissement
- La tenue de la comptabilité s’effectue sur le livre journal et le grand livre
- Répertorier l’intégralité des actifs et des passifs de l’entreprise et d’inscrire leurs valeurs respective
- Cette obligation comptable est technique et par conséquent beaucoup d’entreprises font appel à un professionnel
- Ils contiennent 3 volets : le bilan, le compte de résultat et l’annexe
Est-il obligatoire de tenir la comptabilité pour une SASU ?
Toutes les entreprises sont dans l’obligation de tenir leur comptabilité et la SASU ne fait pas exception. Elle doit :
- Enregistrer au quotidien les mouvements affectant le patrimoine de l’entreprise (achat, vente, banque…)
- Contrôler au moins une fois par an, les actifs et les passifs qui composent le patrimoine
- Établir à la fin de l’exercice comptable, des comptes annuels
- Conserver les pièces justificatives et des documents comptables liés pendant 10 ans
- Revaloriser de l’ensemble du patrimoine de la société (physique ou financier),
- Faire des facturations dans la norme.
Quelles sont les sanctions en cas de manquement ?
Ne pas tenir ou mal tenir sa comptabilité est lourdement sanctionnée. Toute écriture manquante, inexacte, ou fictive expose le responsable à une amende pouvant atteindre jusqu'à 500 000€ et une peine de prison de 5 ans.
Comment réaliser la comptabilité d’une SASU ?
La comptabilité d’une SASU est réalisée par la création et la conservation de deux livres journaux :
- Un livre journal qui recense chronologiquement les opérations comptables,
- les opérations sont enregistrées au jour le jour,
- chaque opération est unique et doit être enregistrée distinctement,
- toutes les opérations sont effectuées en respectant le système comptable retenu,
- chaque enregistrement doit être accompagné d’une pièce comptable le justifiant
- Le grand livre qui regroupe les opérations chronologiquement et par numéro de compte
Remarque : Ces journaux peuvent être tenus de façon numérique.
Une SASU a le choix entre réaliser sa comptabilité en interne ou faire appel à un professionnel ou la faire réaliser en externe.
Faire appel à un expert comptable permet de ne pas jouer la responsabilité du dirigeant de l’entreprise en cas de faute. Le professionnel permet un pourcentage d’erreur quasiment nul, permet un gain de temps, une comptabilité en temps réel… C’est une nécessité dans le cas ou le dirigeant d’entreprise n’a pas les compétences pour réaliser la comptabilité lui même !
Photo de Oleg Magni provenant de Pexels